Guida alla scelta dell’armadio ufficio, ecco le tipologie migliori e come riconoscerle
Per favorire la concentrazione in ufficio, e migliorare la produttività aziendale sotto ogni punto di vista è indispensabile predisporre un adeguato sistema di archiviazione. Raccogliere e conservare in modo ordinato pratiche e faldoni permette, infatti, di ridurre il tempo di ricerca dei documenti cartacei, e rappresenta un concreto vantaggio per il personale lavorativo. Un consiglio? È quello di puntare su un armadio ufficio pratico e spazioso.
Si tratta di un complemento d’arredo molto versatile, che consente di sfruttare ogni centimetro a disposizione nel proprio studio. Gli armadi per ufficio più apprezzati dai consumatori sono quelli che si sviluppano in verticale, e che dunque, si adattano anche ai contesti caratterizzati da metrature ridotte. Non solo, grazie alle mensole e ai ripiani integrati, possono ospitare raccoglitori, cartelle, schedari, dossier e tutti quegli accessori che risulterebbero d’intralcio se posizionati sulla scrivania.
Quali fattori considerare nella scelta degli armadi per ufficio
Scegliere un armadio per ufficio non è così semplice come ci si potrebbe aspettare, considerata la vasta gamma di soluzioni proposte sul mercato. Pertanto, prima di procedere con l’acquisto, è opportuno valutare alcuni aspetti essenziali, in modo da selezionare il prodotto che meglio risponda alle proprie esigenze professionali.
Ogni ufficio ha necessità operative molto diverse. Per archiviare documenti voluminosi e di dimensioni disuguali è necessario puntare su un modello con ripiani regolabili in altezza. La configurazione dell’armadio può essere modificata agevolmente, a seconda dei bisogni del momento. È indispensabile, poi, considerare il contesto in cui l’armadio ufficio andrà inserito. Se le metrature sono ridotte, i modelli a serrandina o ad ante scorrevoli permettono di ottimizzare ulteriormente gli spazi.
Armadi da ufficio in metallo o in legno? Gli elementi da valutare nella selezione del materiale
Oggi, in commercio, si incontrano moltissime tipologie di armadio realizzate con materie prime e configurazioni differenti. In termini di affidabilità, un ruolo essenziale è giocato dal materiale utilizzato per la struttura. Gli armadi da ufficio in metallo o in lamiera d’acciaio sono quelli che garantiscono resistenza, durevolezza e stabilità. L’acciaio, in particolare, resiste ad abrasioni, scalfitture e non arrugginisce.
Specialmente in un ufficio in cui si svolgono riunioni e meeting con i clienti, anche l’occhio vuole la sua parte. Per dare all’ambiente un tocco di stile elegante e discreto il consiglio è quello di puntare su armadi in legno. Declinati in tonalità chiare (frassino o rovere) o in nuance più scure (ciliegio o noce) doneranno al locale un fascino senza tempo. Ulteriore alternativa è costituita dal PVC o dai laminati plastici.
Dall’armadio ufficio ante scorrevoli a quello ad ante battenti: le soluzioni più efficaci sul mercato
Dopo aver accuratamente selezionato il materiale della struttura è possibile scegliere la tipologia di armadio preferita, per completare l’allestimento del proprio ufficio. Esistono decine di modelli, tra quelli che coniugano estetica e funzionalità troviamo:
- Armadi con ante battenti: sono i più diffusi sul mercato. Sono pratici e versatili, ideali per gli ambienti grandi e spaziosi. Le ante possono essere in metallo, legno o vetro temperato. Queste ultime sono super versatili e si integrano sia in uffici operativi che direzionali.
- Armadio ufficio ante scorrevoli: generalmente, questi modelli sono realizzati in metallo verniciato. Presentano mensole interne regolabili e amovibili, che possono essere facilmente modificate a seconda delle specifiche esigenze di stoccaggio. Per ciò che riguarda la portata, raggiunge anche i 50 kg per ripiano. Grazie alle ante scorrevoli si adattano alla perfezione ai locali più piccoli, assicurando il minimo ingombro.
- Armadi ad ante forate: sono pensati per chi cerca la massima funzionalità, poiché consentono di individuare il loro contenuto a colpo d’occhio, ancora prima di aprire l’anta. Integrano ripiani regolabili e modificabili in base alle necessità. Sono disponibili sia modelli alti che bassi e sono facili da collocare nei corridoi o negli ambienti di passaggio.
- Armadi con ante a rete: anche questa tipologia permette la visione degli interni senza bisogno di aprire le ante. E specialmente quando si hanno tanti documenti stivati, è un vantaggio estremamente prezioso. Sia la struttura che le ante a rete sono in metallo.
- Armadi a serrandina: sono ottimi per l’archiviazione di documenti negli uffici più piccoli. L’assenza di ante battenti, infatti, riduce l’ingombro al minimo. Lo scheletro dell’armadio è in metallo, mentre le ante sono in PVC rinforzato. Le mensole interne consentono di ospitare fascicoli e faldoni ma anche device e strumenti di lavoro. Si incontrano poi modelli sovrapponibili e compatti.
Armadi personalizzabili per un ufficio moderno e su misura
Molte aziende produttrici offrono modelli di armadio ufficio completamente customizzabili, non solo nelle dimensioni e negli accessori ma anche con colorazioni e stili differenti. È possibile verniciare le ante in moltissime tonalità, oppure aggiungere texture particolari, immagini o loghi aziendali. Il risultato sarà di grande impatto e contribuirà a trasmettere i valori del proprio brand.
Infine, al momento dell’acquisto, è possibile richiedere l’integrazione di un sistema di chiusura per tenere al sicuro i documenti più sensibili e privati. Sono disponibili serrature a pulsante, con chiave, a cilindro o con combinazione elettronica.